Αν συνεργάζεστε με περισσότερα από ένα άτομα, δεν χρειάζεται όλοι να έχουν πρόσβαση σε όλα. Με τον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) του Stayax, δίνετε σε κάθε μέλος της ομάδας μόνο τα δικαιώματα που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά του.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ρόλους;
- Ασφάλεια — περιορίζετε την πρόσβαση σε ευαίσθητες περιοχές (τιμολόγηση, οικονομικά).
- Σαφήνεια — ο καθένας επικεντρώνεται στη δική του αρμοδιότητα.
- Ιχνηλασιμότητα — το ποιος άλλαξε τι φαίνεται στα αρχεία ελέγχου.
Τυπικά παραδείγματα ρόλων
- Διαχειριστής — πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις και στα οικονομικά δεδομένα.
- Λειτουργίες/Ρεσεψιόν — διαχείριση κρατήσεων και ημερολογίου, με περιορισμένα δικαιώματα αλλαγής τιμών.
- Έσοδα/Τιμολόγηση — διαχείριση τιμών και διαθεσιμότητας.
- Προβολή μόνο — βλέπει μόνο αναφορές και δεν μπορεί να κάνει αλλαγές (π.χ. ένας ιδιοκτήτης καταλύματος).
Ανάθεση ρόλων
- Προσκαλέστε το μέλος της ομάδας από τον πίνακα ελέγχου.
- Επιλέξτε τον κατάλληλο ρόλο ή προσαρμόστε τα δικαιώματά του.
- Αν έχετε περισσότερα από ένα καταλύματα, προσδιορίστε σε ποια καταλύματα έχει πρόσβαση το άτομο.
Συμβουλή
Εφαρμόστε την αρχή των ελάχιστων προνομίων: δώστε σε κάθε άτομο μόνο την πρόσβαση που χρειάζεται. Όταν αλλάζει η ομάδα σας, αφαιρείτε άμεσα την πρόσβαση των χρηστών που αποχωρούν.