Το προσχέδιο τιμολογίου επισκέπτη βασίζεται στην κράτηση και στην εγγραφή πληρωμής του Booking. Πριν εκδώσετε επίσημο παραστατικό, ελέγξτε μαζί τον παραλήπτη, το ποσό προέλευσης, την ισοτιμία και τη φορολογική ημερομηνία.
Λίστα ελέγχου
- Συγκρίνετε το όνομα, το email και τον αριθμό τηλεφώνου του επισκέπτη με την κράτηση.
- Επιβεβαιώστε τον αριθμό κράτησης και τις ημερομηνίες check-in/out.
- Αντιστοιχίστε το ποσό προέλευσης με την αντίστοιχη γραμμή πληρωμής του Booking.
- Επιβεβαιώστε ότι η κλειδωμένη ισοτιμία του Booking προέρχεται από την εγγραφή πληρωμής.
- Επαληθεύστε τους συντελεστές ΦΠΑ και φόρου διαμονής με βάση τους κανόνες που ισχύουν κατά τη φορολογική ημερομηνία του γεγονότος.
Προσχέδιο και επίσημο παραστατικό
Η προεπισκόπηση στον πίνακα είναι ένα προσχέδιο τιμολογίου, όχι επίσημο φορολογικό παραστατικό. Διορθώστε τα δεδομένα της κράτησης ή του πελάτη πριν το εκδώσετε. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας αν ο ισχύων συντελεστής ή η φορολογική θέση του υπόχρεου είναι αβέβαιη.
Μπορεί να αλλάξει η ισοτιμία;
Όχι. Το τιμολόγιο επισκέπτη χρησιμοποιεί την ισοτιμία μετατροπής που έχει καταγράψει το Booking για την εν λόγω πληρωμή. Η ισοτιμία που επιλέγεται για το τιμολόγιο εκκαθάρισης ξενοδοχείου δεν επηρεάζει αυτό το προσχέδιο.