Wenn mehrere Personen mit mehreren Unterkünften arbeiten, taucht die Frage „Wer hat diesen Preis geändert?“ häufig auf. Audit-Protokolle halten jede wichtige Aktion im System mit Wer-Was-Wann fest.
Was wird protokolliert?
- Preis- und Verfügbarkeitsänderungen.
- Buchungsaktionen (Anlegen, Verschieben, Stornieren).
- Änderungen an Einstellungen sowie an Benutzern und Berechtigungen.
- Konfigurationsaktionen wie das Verbinden oder Trennen von Kanälen.
Wozu dient das?
- Transparenz – sie schafft Klarheit über Verantwortlichkeiten im Team.
- Fehlerverfolgung – Sie erfahren, wer wann eine fehlerhafte Änderung vorgenommen hat, und beheben sie schnell.
- Vertrauen der Eigentümer – Verwaltungsgesellschaften legen den Eigentümern einen nachvollziehbaren Nachweis vor.
Die Protokolle nutzen
- Öffnen Sie im Dashboard den Bereich „Audit-Protokolle“.
- Filtern Sie nach Benutzer, Datum oder Aktionstyp.
- In den Details eines Eintrags sehen Sie den vorherigen und den neuen Wert.
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Damit Zugriffsgrenzen von Anfang an richtig gesetzt sind, lesen Sie den Artikel Benutzerrollen und Berechtigungen; für die Verwaltung mehrerer Unterkünfte den Artikel Verwaltung mehrerer Unterkünfte.