Für Verwaltungsgesellschaften ist es wichtig, Eigentümern regelmäßig verlässliche Berichte zu liefern – aber es ist zeitaufwendig. Das Eigentümerportal automatisiert diesen Vorgang: Der Eigentümer sieht die Daten seiner eigenen Unterkunft transparent ein.
Was sieht der Eigentümer?
- Auslastung – Kalender und Belegungsstatus der eigenen Unterkunft.
- Umsatz – eine periodische Zusammenfassung von Umsatz und Performance.
- Hotelabrechnung – die eigenen Erlöse und Informationen zu den Abzügen.
Der Eigentümer erhält reinen Lesezugriff; operative Einstellungen kann er nicht ändern (siehe Benutzerrollen).
Vorteile
- Vertrauen – der Eigentümer sieht die Daten selbst; das Hin und Her „Wann kommt der Bericht?“ entfällt.
- Zeitersparnis – Berichte müssen nicht mehr manuell erstellt werden.
- Transparenz – alle Zahlen stammen aus einer einzigen, einheitlichen Quelle.
Einrichtung
- Laden Sie den Eigentümer mit der Rolle „Betrachter“ für die betreffende(n) Unterkunft bzw. Unterkünfte ein.
- Stellen Sie sicher, dass der Eigentümer nur Zugriff auf die Daten seiner eigenen Unterkunft hat.
- Legen Sie fest, welche Berichte bzw. Felder Sie teilen möchten.
Die vollständige Einrichtung für mehrere Unterkünfte finden Sie im Artikel Verwaltung mehrerer Unterkünfte.