Pour les sociétés de gestion de biens, fournir aux propriétaires un reporting régulier et fiable est important, mais chronophage. Le portail propriétaires automatise ce processus : le propriétaire voit en toute transparence les données de son propre établissement.
Que voit le propriétaire ?
- Occupation : le calendrier et l’état d’occupation de son propre établissement.
- Revenus : une synthèse périodique des revenus et de la performance.
- Versement : ses propres gains et les informations de déductions.
Le propriétaire dispose d’un accès en lecture seule ; il ne peut pas modifier les paramètres opérationnels (voir Rôles des utilisateurs).
Avantages
- Confiance : le propriétaire voit lui-même les données ; fini les échanges du type « quand arrive le rapport ? ».
- Gain de temps : plus besoin de préparer les rapports manuellement.
- Transparence : tous les chiffres proviennent d’une source unique et cohérente.
Mise en place
- Invitez le propriétaire avec le rôle de lecteur pour l’établissement ou les établissements concernés.
- Assurez-vous que le propriétaire n’a accès qu’aux données de son propre établissement.
- Décidez quels rapports/champs vous souhaitez partager.
Pour la configuration multi-établissements complète, consultez l’article Gestion multi-établissements.