Όταν η συμφωνία είναι έτοιμη, ο πίνακας παρέχει τη σύνοψη που χρειάζεται για το τιμολόγιο εκκαθάρισης που εκδίδει το ξενοδοχείο προς το Stayax. Στόχος είναι ένα μοναδικό, ιχνηλάσιμο αίτημα που δεν μπορεί να διπλασιαστεί.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε την περίοδο συμφωνίας και τις κρατήσεις που περιλαμβάνονται.
- Ελέγξτε το καθαρό ποσό του ξενοδοχείου και τυχόν προειδοποίηση ελλείπουσας ισοτιμίας.
- Αν χρειάζεται, συμπληρώστε την ισοτιμία ακολουθώντας τον οδηγό για την ισοτιμία πληρωμής του Booking.
- Δημιουργήστε το αίτημα τιμολογίου μία φορά.
- Κατεβάστε την προεπισκόπηση προτιμολογίου (proforma) και στείλτε την στον λογιστή σας.
- Αφού εκδώσετε το επίσημο τιμολόγιο, ανεβάστε το στη σχετική περίοδο.
Γιατί το κουμπί απενεργοποιείται;
Μόλις υπάρξει αίτημα για την εν λόγω περίοδο, το κουμπί δεν μπορεί να δημιουργήσει άλλο. Αυτό αποτρέπει διπλά αιτήματα τιμολογίου για την ίδια εκκαθάριση. Αν χρειάζεται διόρθωση, απευθυνθείτε στην υποστήριξη από την υφιστάμενη εγγραφή.
Σε τι χρησιμεύει το προτιμολόγιο (proforma);
Παρέχει στον λογιστή σας τον εκδότη, τον παραλήπτη, την περίοδο, την περιγραφή και το αναμενόμενο σύνολο. Δεν είναι επίσημο φορολογικό παραστατικό. Χρησιμοποιήστε το Παράρτημα 1 της σύμβασής σας και τη συμφωνία του πίνακα κατά την έκδοση του τελικού τιμολογίου.