Lorsque le rapprochement est prêt, le tableau de bord fournit la synthèse nécessaire à la facture de versement que l’hôtel adresse à Stayax. L’objectif est une demande unique, traçable et non duplicable.
Étape par étape
- Ouvrez la période de rapprochement et les réservations incluses.
- Vérifiez le montant net de l’hôtel et d’éventuels avertissements de taux manquant.
- Si nécessaire, complétez le taux à l’aide du guide sur le taux de versement de Booking.
- Créez la demande de facture une seule fois.
- Téléchargez l’aperçu de la proforma et transmettez-le à votre comptable.
- Après avoir émis la facture officielle, téléversez-la sur la période concernée.
Pourquoi le bouton devient-il inactif ?
Dès qu’une demande existe pour cette période, le bouton ne peut plus en créer une autre. Cela évite les demandes de facture en double pour un même versement. Si une correction est nécessaire, contactez l’assistance à partir de la demande existante.
À quoi sert la proforma ?
Elle fournit à votre comptable l’émetteur, le destinataire, la période, la description et le total attendu. Ce n’est pas un document fiscal officiel. Appuyez-vous sur l’Annexe 1 de votre contrat et sur le rapprochement du tableau de bord pour émettre la facture définitive.