Sobald der Abgleich bereit ist, stellt das Panel die Zusammenfassung bereit, die für die Rechnung über die Hotelabrechnung nötig ist, die das Hotel an Stayax ausstellt. Ziel ist eine einzige, nachvollziehbare Anfrage, die sich nicht duplizieren lässt.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Abgleichszeitraum und die enthaltenen Buchungen.
- Prüfen Sie den Nettobetrag des Hotels und eine etwaige Warnung wegen fehlenden Kurses.
- Ergänzen Sie bei Bedarf den Kurs anhand der Anleitung zum Auszahlungskurs von Booking.
- Erstellen Sie die Rechnungsanfrage genau einmal.
- Laden Sie die Proforma-Vorschau herunter und senden Sie sie an Ihre Buchhaltung.
- Laden Sie die offizielle Rechnung nach der Ausstellung im betreffenden Zeitraum hoch.
Warum wird die Schaltfläche deaktiviert?
Sobald für diesen Zeitraum eine Anfrage existiert, kann die Schaltfläche keine weitere erstellen. So werden doppelte Rechnungsanfragen für dieselbe Hotelabrechnung verhindert. Ist eine Korrektur nötig, wenden Sie sich aus dem bestehenden Datensatz an den Support.
Wofür dient die Proforma?
Sie liefert Ihrer Buchhaltung Aussteller, Empfänger, Zeitraum, Beschreibung und erwarteten Gesamtbetrag. Sie ist kein offizielles steuerliches Dokument. Verwenden Sie für die Ausstellung der endgültigen Rechnung Anlage 1 Ihres Vertrags und den Abgleich im Panel.