Commencer par les groupes de jours
L’occupation hebdomadaire ne montre pas quelles nuits sont fortes ou restent vides. Un total identique peut cacher des ventes concentrées en semaine ou le week-end. Séparez les nuits de séjour en groupes explicites, rapportez chaque groupe à ses chambres-nuits disponibles, puis reconstituez le total. Cette méthode sert à examiner une répartition avant de décider, sans recommander hausse tarifaire ou remise. Tous les chiffres suivants sont fictifs et ne décrivent aucun établissement, client ou résultat de Stayax.
Fixer la date et l’unité
Ici, la semaine désigne lundi à vendredi et le week-end samedi et dimanche. D’autres groupes sont possibles, à condition de garder la même définition entre périodes. Enregistrez la nuit de séjour plutôt que la date de création de réservation. Les documents officiels Cloudbeds distinguent date de séjour, chambres vendues et capacité. Cette séparation guide notre feuille; elle ne fournit ni répartition fictive, ni prévision du week-end, ni fonctionnalité d’un autre produit.
Construire une semaine fictive de 20 chambres
Supposons les 20 chambres disponibles chaque nuit, sans variation de capacité, usage à la journée ou séjour offert. Les ventes de lundi à dimanche sont 10, 12, 14, 16, 18, 19 et 17. Il s’agit de chambres-nuits, pas de clients ni de réservations. Les cinq premières nuits donnent 70 et les deux dernières 36, soit 106 vendues. La capacité disponible vaut séparément 20 × 5 = 100 et 20 × 2 = 40, donc 140 sur la semaine.
Ne pas pondérer également des groupes inégaux
L’occupation en semaine vaut 70 / 100 = 70%; celle du week-end 36 / 40 = 90%. Leur moyenne simple donne 80%, pas l’occupation hebdomadaire. Le bon calcul est 106 / 140 × 100 = 75,71%, arrondi à deux décimales. Vérifiez avec 70% × 5/7 + 90% × 2/7. Cinq nuits et deux nuits n’ont pas le même poids. Si la capacité varie, utilisez les chambres-nuits disponibles comme pondération plutôt que les seules nuits.
Même total, répartition inversée
Prenons une autre hypothèse indépendante : 80 des mêmes 100 chambres-nuits en semaine et 26 des 40 du week-end sont vendues. Le total reste 106 et l’occupation hebdomadaire 75,71%. Pourtant, la semaine atteint 80% et le week-end 65% : le groupe dominant s’inverse. Le seul total ne distingue pas ces profils. Ce n’est ni une prévision ni un déplacement réel de réservations, mais une comparaison arithmétique illustrant la perte d’information liée à l’agrégation.
La capacité vide n’est pas la demande
Dans le premier cas, il reste 100 − 70 = 30 chambres-nuits en semaine et 40 − 36 = 4 le week-end. Ces écarts numériques ne prouvent ni demande supplémentaire ni ventes réalisables. Examinez les dates avant de considérer un groupe comme une opportunité unique : lundi et vendredi peuvent poser des questions différentes. Notez séparément la demande observée et l’hypothèse reliant cette preuve à une action. Un calcul de capacité juste ne valide pas un objectif commercial.
Convertir les points en chambres-nuits
Ajouter 10 points en semaine signifie passer de 70% à 80% : 10 chambres-nuits supplémentaires sur 100 disponibles. La semaine atteindrait 116 / 140 = 82,86%. Passer de 90% à 100% le week-end ajoute aussi 10 points, mais seulement 4 chambres-nuits sur 40; la semaine devient 110 / 140 = 78,57%. Ensemble, les deux hypothèses donnent 120 / 140 = 85,71%. Ce sont des scénarios arithmétiques, pas des résultats de campagne. Distinguez points de pourcentage et croissance relative.
Comparer des périodes cohérentes
Pour la prochaine revue, gardez groupes, date d’arrêté et statuts de réservation identiques. Ne comparez pas une semaine achevée avec une semaine future encore incomplète en concluant immédiatement à une évolution de performance. Annotez jours fériés et événements locaux sans redéfinir discrètement les groupes. Observez plusieurs périodes comparables avant de suggérer un comportement durable. Inscrivez date d’extraction, statuts inclus et exclusions près de la feuille pour permettre à un collègue de reproduire réellement la comparaison.
Séparer feuille de décision et promesse de revenu
Écrivez d’abord l’observation : «30 chambres-nuits vides en semaine, inégalement réparties». Ajoutez la question ouverte : quelles dates présentent une demande vérifiable? Définissez ensuite une petite action à examiner et une date de revue. Davantage de chambres-nuits ne garantit pas davantage de profit; aucun prix, coût ou revenu n’est calculé ici. La réunion doit produire une question testable sur les bonnes dates, pas une remise automatique ou un tarif hebdomadaire unique. Gardez le total avec les deux groupes et leurs volumes bruts.