Il existe deux moyens pratiques d’amener dans Stayax les canaux sans intégration directe, ou vos données existantes : un lien iCal et l’import Excel/CSV.
Synchronisation des disponibilités avec iCal
iCal est un lien standard qui permet aux calendriers de partager leurs disponibilités. En ajoutant à Stayax le lien iCal d’un canal, vous pouvez faire apparaître dans votre calendrier les dates réservées sur ce canal.
- Copiez le lien d’export iCal de votre établissement sur le canal concerné.
- Importez ce lien dans le calendrier de la chambre correspondante dans le tableau de bord Stayax.
- Si vous le souhaitez, mettez en place une synchronisation bidirectionnelle en ajoutant aussi le lien iCal de Stayax sur ce canal.
Remarque : iCal ne transmet que les informations de disponibilité ; les prix et les données des clients ne sont pas transférés. Pour synchroniser les prix, une connexion OTA directe est recommandée.
Import en masse avec Excel / CSV
Vous pouvez importer en une fois vos réservations ou grilles tarifaires existantes à l’aide d’un fichier Excel/CSV. C’est idéal pour reprendre votre historique lors de votre passage à Stayax.
- Assurez-vous que les en-têtes de colonnes correspondent au format attendu.
- Saisissez les dates dans un format uniforme (p. ex. JJ.MM.AAAA).
- Vérifiez et validez votre calendrier après l’import.
Laquelle choisir, et quand ?
- Connexion OTA directe : la meilleure pour les prix, les disponibilités et les réservations.
- iCal : pour synchroniser les disponibilités des canaux qui ne sont pas pris en charge directement.
- Excel/CSV : pour reprendre l’historique en une seule fois lors d’une migration.